飞书会议室电脑版是一款专为办公场景设计的视频会议软件,由北京飞书科技有限公司官方推出。这款软件旨在提升企业工作效率和会议体验,支持高清稳定的视频通话,确保远程会议如同面对面交流一般清晰,让开会交流更充分,大幅提升企业组织合作和生产力。无论是快速召集团队开会,还是举办大型会议活动,飞书视频会议都能出色支持。
飞书会议室同时还具备安全高效的企业信息管理平台功能。会议数据传输采用加密技术,保护会议内容的安全,确保商业机密不外泄。采用集中化企业应用管理,快速配置企业审批、考勤等各类飞书官方应用,并获取丰富的第三方应用来满足企业的多样需求。企业还可灵活管理飞书邮箱、云文档、视频会议等功能,实现企业应用与功能的集中化、精细化管理。欢迎对这款软件感兴趣的小伙伴在本站免费下载使用。
如何使用飞书会议室的会议录屏功能?操作步骤如下:
1. 通过飞书会议室发起的会议(会议室为主持人)
当你使用飞书会议室发起一个新会议,点击控制器上的“录制”,指定录制文件的所有者,即可开始录制。若从日程预约会议室,使用日程入会,开启录制功能后,系统默认将录制文件的链接发送给该日程的组织者。当会议室收到参会者的云录制/本地录制请求时,可选择同意录制或拒绝录制。若同意云录制,则仍需首先指定录制文件所有者,才能开始录制。会议结束后,对应文件接收者将收到录制文件的妙记链接推送。点击安全,在参会人权限中可以选择关闭/开启申请录制设置会议是否可以进行录制。
2. 会议室为参会者
若会议室不是主持人,则需向主持人发起会议录制的请求。点击控制器上的“录制”,在弹窗页面选择“发送请求”,主持人将收到录制请求。同意后即可开始录制,会议结束后系统会将录制文件的链接发送给主持人。请注意,系统只会将录制文件的云文档链接发送给最初的录制文件所有者,不论是否在录制中转移主持人。
飞书会议室的功能特色包括:
1. 一体化会议体验:用飞书日历即可预约会议室,会议室连通飞书投屏分享,高效开会。
2. 降低会议室闲置率:可线上控制预约范围,自动释放未签到会议室,最大化利用有限会议室。
3. 方便与客户开会:支持第三方会议如Zoom、Teams等,让企业无障碍连接客户与上下游伙伴。
4. 利用现有资源兼顾:兼容各大主流平台操作系统和硬件,有效利用原有硬件设备资产。
5. 适配不同规格会议室:针对不同会议空间及装修环境提供解决方案,灵活使用最佳硬件组合,保证会议效果。
飞书日历具有多项亮点功能,为企业带来更高效、便捷的会议管理体验:
1. 轻松安排和加入会议:通过飞书日历创建会议时,用户可以预定会议室或直接在线下会议室签到板上预定、签到、释放会议室。此外,用户还可以从预定的会议室一键加入线上会议,实现日程会议的自动同步。
2. 高效共享、互动与协作:飞书日历提供无线投屏功能,用户可以一键将文档、应用、桌面等内容共享到会议室大屏上。同时,参会人员可以实时观看白板内容,并在保存后通过扫码分享。这些功能有助于提高会议效率和团队协作效果。
3. 企业文化全面渗透:飞书日历支持自定义企业宣传图片、视频,将其作为企业文化宣传屏,使企业文化深入人心。
4. 数据看板实时监控:飞书日历的管理后台可以实时监控、统计分析会议室使用数据,帮助用户实现集中、精细管理会议室资源,提高会议室利用率。
总之,飞书日历凭借其独特的亮点功能,为企业提供了一套全方位的会议管理解决方案,助力企业提升工作效率和协同效能。