化妆品在印尼受到食品和药品管理局(BPOM)的管控,产品需获得BPOM认证才能顺利在市场上正常流通、上架售卖。如Shopee就不允许没有取得BPOM认证的美妆护肤类产品上架,无证的海外产品无法正规进口,供应商将面临极大的风险和成本。目前申请印尼BPOM认证有两种方式:工厂在中国,需要在印尼成立公司并拥有仓库或进口商,通过申请、提交资料、仓库审核最后取得认证证书,整个流程约为4~6个月。工厂在印尼,可以直接通过印尼的工厂来申请BPOM,也需要准备相关资料,流程约为2~3周。

所需资料(进口产品):税号(NPWP), 营业执照(SIUP)/ 企业经营登记证(NIB), 身份证,进口识别号码(API)。良好生产规范(GMP)由印尼大使馆合法化。品牌证书。不涉及化妆品行业犯罪行为的董事或领导声明。授权书(LOA)。验厂/仓库审核。

BPOM需要对本地生产家进行验厂、对进口商进行仓库审核,以确保化妆品的生产或储存环境安全可靠。进口商需要准备的资料:授权书(Letter of Appointment),由印尼大使馆公证的自由销售证明书(CFS),由印尼大使馆公证的GMP或ISO 22716,由印尼大使馆公证的营业执照,原材料检验报告(CoA of Raw Material),成品检验报告(CoA of Finish Product),MSDS 报告,标准操作程序(SOP)。

开户和审核:1、BPOM账号开户:在线申请,每个公司必须注册一个公司帐户才能申请认证。2、样品测试和产品注册:提交完所有文件后,BPOM审核通过后就可以取得产品BPOM编号,可以分销了。但是如果BPOM觉得您的产品成分需要进行检测,则必须在印尼的实验室进行测试,通过检测后发证。所需资料包括配方数据、产品制作方式、批号和有效期的信息、原材料检验报告书(CoA of Raw Material)、成品检验报告书(CoA of Finish Product)、MSDS报告原包装包装设计。3、产品信息文件审核(DIP):此审核将在产品已获取BPOM编号后6个月至1年内进行。DIP审核的目的是跟踪产品流通期间(post market)的监管结果。如果产品收到公众的报告/投诉也会被审核。

印尼Halal清真认证是指符合伊斯兰教规要求的生产过程和产品质量标准。

印度尼西亚、马来西亚等信仰穆斯林的国家,政策对美妆产品进行了具体规定,要求美妆产品必须满足清真认证,基本的清真产品不能含有动物成分及酒精,常见的化妆品成分在这个标准下就不能出现,比如角蛋白、明胶、胭脂虫红、甘油等。

印尼的清真证书由MUI (Majelis Ulama Indonesia/Indonesia Ulema Council)颁布,根据伊斯兰教法证明产品的清真性。清真证书也是从授权的政府机构获得将清真标签放在产品包装上的许可的必要条件。印尼存在大量穆斯林,拥有清真证书的产品会更容易打开市场。在印尼,化妆品、食品、饮料、药品、化学产品、生物产品等消费品都需要获得MUI的清真证书,认证清真证书流程大概21天左右。

所需资料包括业务参与者数据和清真监督员数据(如无其他许可证),产品名称和类型,所用产品和材料清单,产品加工过程,以及清真产品保证体系文件。注册时需要检查文档完整性并确定清真检验机构。清真检验机构将对注册产品的清真性进行检查和测试,并通过清真法特瓦会议确定产品的清真性。最终由Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal颁发清真证书。