随着信息技术的迅速发展，工程领域逐渐开始采用先进计算机技术对项目进行管理和运作。企业希望能够利用网络技术，跨越时间和空间的限制，通过一个协同工作的管理软件，将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理。这样，散布在不同区域甚至不同国家的项目团队，能够在一个集中统一的环境下工作，随时获取所需的项目信息，进而能够进一步明确项目成员的责任，提升项目团队的工作效率及生产力。通过这个管理平台，不仅可以将项目中所创造和累积的知识加以分类、储存以及供项目团队分享，而且可以作为以后企业进行知识管理的基础。

协同设计管理软件ProjectWise为工程项目内容的管理提供了一个集成的协同环境，可以精确有效地管理各种 A/E/C (Architecture / Engineer / Construction) 文件内容，并通过良好的安全访问机制，使项目各个参与方在一个统一的平台上协同工作。它包括以下主要特性：

1. 统一项目参与单位：对于任何工程项目而言，都会有许多部门和单位在不同的阶段，以不同的参与程度参与到其中，包括业主、设计单位、施工承包单位、监理公司、供应商等等。目前各参与方在项目进行过程中往往采用传统的点对点沟通方式，不仅增大了开销，提高了成本，而且也无法保证沟通信息内容的及时性和准确性。协同设计软件把项目周期中各个参与方集成在一个统一的工作平台上，改变了传统的分散的交流模式，实现信息的集中存储与访问，从而缩短项目的周期时间，增强了信息的准确性和及时性，提高了各参与方协同工作的效率。

2. 所有项目的图纸文档按照规范的目录结构管理，并且可以进行按项目和按科室的两种管理方式的结构映射，方便项目资料的发布和各专业、部门之间的设计配合。用户可以对整个工程进行认识和理解，建立完整的工程概念；管理人员可以及时了解项目的进展，控制项目进度。

3. 文件管理功能：目前工程领域内使用的软件众多，产生了各种格式的文件，这些文件之间还存在的复杂的关联关系，这些关系也是动态发生变化的。对这些工程内容的管理已经超越了普通的文档管理系统的范畴。ProjectWise提供了检入/检出的访问控制机制、版本管理，并可追踪文件的历史版本、提供文件查看器、具有CAD图档批注工具以及能够提供查询工具，支持全文检索等功能。

综上所述，ProjectWise作为一个集成的协同环境，可以帮助企业更好地管理和运作工程项目，提高各参与方协同工作的效率和生产力。通过对项目的集中存储和访问控制，实现信息的准确性和及时性，为企业知识管理的基石奠定基础。

协同设计管理软件是一种可以提高设计效率、促进创意共享、缩短设计周期的工具，是设计团队的必备工具。目前市面上有很多协同设计管理软件，如Pixso、Mockplus等。这些软件都具有以下功能：1. 可以进行实时协作，多人同时在线编辑；2. 可以进行版本控制，记录每个版本的历史；3. 可以进行权限管理，控制不同人员的访问权限；4. 可以进行数据备份和恢复，防止数据丢失；5. 可以进行数据分析，提供数据分析报告等。

协同设计管理软件的优点包括：

- 可以提供标准的客户端/服务器(C/S)访问方式，以高性能的方式(稳定性和速度),满足那些使用专业软件(CAD/GIS等)的用户的需求，包括工程师、测绘人员、设计师等；同时也提供浏览器/服务器(B/S)的访问方式，以简便、低成本的方式满足项目管理人员的需求，包括项目经理、总工、业主等。当用户出差在外，这两种方式都支持远程访问，用户可以通过公网和企业VPN访问系统。两种访问方式基于同一项目数据库，保证了数据的完整性和一致性。B/S的访问方式也提供了强大的访问功能，包括安全身份认证、文件修改、流程控制、查看历史记录、批注等。

- 可以根据不同的业务规范，定义自己的工作流程和流程中的各个状态，并且赋予用户在各个状态的访问权限。当使用工作流程时，文件可以在各个状态之间串行流动到某个状态，在这个状态具有权限的人员就可以访问文件内容。通过工作流的管理，可以更加规范设计工作流程，保证各状态的安全访问。

- 可以提供统一的工作空间的设置，使MicroStation 和 AutoCAD 用户可以使用规范的设计标准。可以设置文档编码，使所有文档按照标准的命名规则来管理，方便项目信息的查询和浏览。

- 可以根据多种方式进行内容的查询，包括文档的基本属性，例如名称、时间、创建人、文件格式等，还可以基于项目情况，自定义一些文档属性，并根据这些自定义属性进行查询；同时也支持全文检索的方式以及工程组件索引；经常使用的查询还可以进行保存，保存的是查询的条件而不是静态的结果，保证了查询实时的更新。

- 协同设计管理软件后端要采用发布引擎，可以动态地将设计文件(DGN/DWG)、OFFICE格式的管理文件以及光栅影像文件发布出来， 设计文件发布后完全保留原始文件中的各种矢量信息、图层以及参考关系，充分保证了信息的完整性。对于项目管理人员、各级领导，不需要再安装什么设计软件，就可以直接通过浏览器来查看项目中的各种文件，简单快捷。

Microsoft SharePoint是一款专为企业门户设计的解决方案，它提供了团队协作、站点管理和业务处理等多种功能。将SharePoint与协同设计管理软件相结合，可以为用户提供一个强大且灵活的工作环境，从而提高AEC相关工作的效率和生产力。

SharePoint具有统一的可定制用户界面，无论项目位于何处，项目成员都可以方便地对项目信息进行管理、查询和协同工作。在一个站点中集中展示所有项目的数据，并实现协同工作，用户还可以自定义Web部件以满足特定业务需求。

协同设计管理软件应该是模块化的，具备灵活扩展的体系架构，以提供良好的可伸缩性。这将有助于实现快速实施、定制，满足从小型工作组到全球协作的各种规模的项目和组织单位的应用需求。

为了满足用户的二次开发需求，协同设计管理软件需要提供程序的二次开发包，包括开发接口API和说明文档。这样，用户可以根据自己的业务需求，使用各种开发工具进行系统的二次开发。通过这样的方式，用户可以充分利用SharePoint和协同设计管理软件的优势，更好地应对AEC行业的挑战。