Office剪贴板允许从Office文档或其他程序中复制多达24个项目，然后将它们粘贴到另一个Office文档中。例如，可复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据以及演示文稿中的图形，然后将它们全部粘贴到一个文档中。借助Office剪贴板，可在文档中按照所需方式排列所复制的项。
使用“剪贴板”任务窗格时，并不限于仅粘贴所复制或剪切的最后一个项目。 “剪贴板”任务窗格中保留了许多最近复制或剪切的图像和文本。
注意：仍可通过使用功能区上的按钮或键盘快捷方式，以你习惯的方式执行简单的剪切、复制和粘贴操作。Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)或Ctrl+V(粘贴)。
打开“Office剪贴板”任务窗格的方法如下：
1. 单击“开始”，然后单击“剪贴板”对话框启动器。
2. 若要打开“剪贴板”任务窗格，请双击要粘贴的图像或文本。
3. 在Outlook中，若要打开“剪贴板”任务窗格，请打开邮件，然后单击“邮件”选项卡，接着单击“剪贴板”对话框启动器。
要使用Office剪贴板复制并粘贴多个项目，请按照以下步骤操作：
1. 打开想要复制其中项目的文件。
2. 选择第一个要复制的项目，然后按CTRL+C。
3. 继续从相同或其他文件复制项目，直到收集了所有所需项。Office剪贴板最多可容纳24个项目。如果复制第25个项目，将删除Office剪贴板上的第一项。
4. 将项目添加到Office剪贴板中时，将在“剪贴板”任务窗格中显示条目。最新的条目始终添加到顶部。每个条目包含一个表示源Office程序的图标、一部分复制文本或者所复制图形的缩略图。
5. 单击要粘贴项目的位置。可将收集的项粘贴到任意Office程序。
6. 若要一次粘贴一个项目，请在“剪贴板”任务窗格中双击要粘贴每个项目。若要粘贴所有复制的项目，请在“剪贴板”任务窗格中单击“全部粘贴”。
若要删除Office剪贴板中的项目，请执行以下操作之一：
1. 在“剪贴板”任务窗格中，清除一个项目的方法是单击要删除的项目旁的箭头，然后单击“删除”。
若要清除所有项目，请单击“全部清除”。
控制 Office 剪贴板的显示方式：若要控制 Office 剪贴板的显示方式，请单击任务窗格底部的“选项”。
选项说明：
1. 自动显示 Office 剪贴板：复制项目时自动显示 Office 剪贴板。
2. 按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板：按 Ctrl+C 两次时自动显示 Office 剪贴板。
3. 收集而不显示 Office 剪贴板：自动将项目复制到 Office 剪贴板而不显示“剪贴板”任务窗格。
4. 在任务栏上显示 Office 剪贴板图标：当 Office 剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标。默认情况下，此选项处于启用状态。
5. 复制时在任务栏附近显示状态：将项目复制到 Office 剪贴板时，显示收集的项目消息。默认情况下，此选项处于启用状态。
