您好,程家燕是安徽省临淮岗洪水控制工程管理局的工作人员。她深耕水利工程档案管理工作,在档案工作领域二十年如一日,与临淮岗洪水控制工程同成长、共奋进,全力服务这座宏伟的水利建设,见证了工程从规划图纸到拔地而起,再到持续造福流域人民群众的光辉历程。

安徽省临淮岗洪水控制工程管理局是国务院确定的19项治淮骨干工程之一,由主坝、南北副坝、引河、临淮岗船闸、城西湖船闸、12孔深孔闸、49孔浅孔闸、进洪闸等部分组成,仅单位工程就有40多项。

程家燕是安徽省临淮岗洪水控制工程管理局档案室的一名档案工作者。她先后起草制定了省临淮岗洪水控制工程管理局《机关文书档案保管范围及保管期限表》《基本项目档案管理暂行规定》《档案应急预案》等规章制度,有效规范了档案管理工作,提高了工作效率和档案信息的安全性。推动建立管理局综合档案室,室藏文书档案、工程档案、人事档案、会计档案、声像档案等。2007年配置了档案软件,建立案卷级及文件级目录数据库,实现档案管理信息化。2009年,省临淮岗洪水控制工程管理局档案室获得省档案局“省一级目标管理单位”称号,2014年顺利通过复核工作。

程家燕在搞好机关档案业务工作的同时,对局直单位档案人员一对一现场实际操作指导。创新收发文工作流程,将文书归档工作关口前移,对来文和发文进行初步分类,提高了后期的整理效率。随着信息化的推进,2022年,她牵头完成文书档案全文数字化与部分工程档案的数字化工作,共扫描完成45万余张,极大地提升了查阅效率。

在历次的稽查、审计、验收和运行中,临淮岗洪水控制工程档案得益于精心整编和保管,发挥了巨大的作用,保障了各项工作的顺利开展。同时,程家燕努力发挥档案资料记录性和查考性作用,通过影像照片、图书、实物档案等多种载体,讲好临淮岗洪水控制工程故事,充分展现水利工程的经济效益、生态效益,特别是工程精细化、规范化管理的成效。伴随着档案资源的深层次开发利用,2010年至2022年,管理局所属的水闸管理处和姜唐湖退水闸管理处,先后通过安徽省级、国家级水管单位验收,成为全省乃至全国水利工程管理的标杆单位。

深耕细作,在研究中谱写兰台新篇

20多年来,程家燕深耕于档案,在做好档案工作实践中,努力提升档案管理能力,与兰台事业“双向奔赴”、互相成就。从水利工程一项目档案开始,她一路学习前行,一路拓展领域,不变的是热爱档案工作的初心。正值省厅开展1991年至2000年文书档案进馆移交工作时,她参与负责鉴定、修复、组卷、装订、编目等工作,顺利完成了工作任务。

工作之余,她勤于思考,动笔撰写多篇论文。深入总结自己从事重大水利工程档案的经验体会,形成多篇文章发表在水利部淮河水利委员会主办的《治淮》杂志上。其中:《浅谈如何加强水利工程项目档案管理工作》,着重探讨了加强管理工作的方法和措施,为水利工程项目档案的规范管理提供了有益的指导。《照片档案的现代信息化管理分析》,探讨了照片档案的现代信息化管理方法和技术,并提出了有效的管理策略,为照片档案的保护和利用提供了具有可操作性的建议。

从水利工程领域出发,她撰写了论文《关于科技档案形成规律的若干思考》,对科技档案的形成规律进行了深入思考和分析,为科技档案管理提供了新理论视角和思路,发表于《江淮水利科技》杂志。在《城市建设与研究》上发表的论文《浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理》,详细讨论了电子档案在事业单位档案管理中的应用,并提出了一些关键问题和解决方案。程家燕谦虚地说,这些探索和实践今后还要继续完善,不断深入研究。

二十年来与兰台相伴,有水利工程印证;二十年来默默敬业奉献于档案工作。未来,程家燕同志将一如既往扎根档案工作领域,以敬业的态度、专业的能力,不断谱写新的篇章。