编辑推荐:

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内容简介:

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作者简介:

尼克·斯特克(Nick Stirk)

英国人,英语写作及口语畅销书作者。毕业于英国贝尔法斯特大学和剑桥大学。先后在北京大学、清华大学、中国人民大学等高校讲授研究生口语和写作课程,并参与编写了多部英语教材。此外,还在台湾地区和韩国讲授过从高中到研究生的英语课程。

精彩书评:

此书实用性很强,对于那些需要经常进行英文商务写作的人来说,这是一本非常不错的工具书。

——普华永道会计师事务所 Tony Zhang

这本书里面的表达很地道,也很精彩,在实际工作中给了我很大的帮助,帮我避免了使用中式英语的尴尬。

——丰田汽车(中国) Mr. Jia

本书最大的特点就是语言新鲜、地道、生动,没有复杂的句子和晦涩的单词,读起来非常有趣味。

——华中农业大学外事办 Elaine Wang

目录:

商务电子邮件的写作技巧

001 如何使用电子邮件进行商务沟通

通用表达

General Expressions

日常通信

Everyday Correspondence

008 常用商务缩略语 Common Business Abbreviations

010 起首语与结束语 Openings and Closings

以下是一些常见的表达方式,可以根据实际情况选择使用:

1. 请求帮助:如果你需要别人的帮助,可以使用以下表达方式:

- Can I...? 我能......吗?

- Shall I...? 我可以......吗?

- Let me know if I can help you with... 如果我能帮你......,请告诉我。

- If you need any help with... please don't hesitate to ask me. 如果你在......(方面)需要什么帮助的话,请直接跟我说。

- If I can be of any assistance please don't hesitate to ask me. 如果我能给你什么帮助,请直接跟我说。

- Let me know if you need any help with the report. 如果就这份报告你需要什么帮助,请告诉我。

- Don't be afraid to ask me if you need any help. 如果哪方面你需要帮助,别怕麻烦尽管来找我吧。

2. 表达感谢:如果你想对别人的帮助表示感谢,可以使用以下表达方式:

- Thank you for your help! 谢谢你的帮助!

- I really appreciate your help! 我真的很感激你的帮助!

- Your help is greatly appreciated! 非常感谢你的帮助!

- You are a great help to me! 你对我真是大有帮助!

3. 表达道歉:如果你因为某些事情需要向别人道歉,可以使用以下表达方式:

- I apologize for... 为......我道歉。

- I'm sorry for... 对......我感到抱歉。

- I regret my actions and I am truly sorry. 我对自己的行为感到后悔,真的非常抱歉。

- Please accept my apologies for any inconvenience caused. 请接受我对造成的任何不便的道歉。

- I understand that I have made a mistake and I am sincerely sorry. 我明白我犯了个错误,真心道歉。

尊敬的西蒙,

我了解到您需要在下周末之前收到财务预算数据,我非常愿意为您提供帮助。请问是否需要了解有关此类数据的任何信息?如果需要,请随时与我联系,我会尽力提供所需的支持。

此致

敬礼!

朱利亚.思

前言/序言:

商务邮件写作是每个从事商业活动的人都必须掌握的技能之一。无论你所处的行业或职位如何,这本书都将为你提供撰写专业商务电子邮件所需的指导和范例。如果你能够理解并遵循书中的指导原则,你所编写的商务邮件将不仅简洁明了,而且非常专业,从而让你在同事和同行中脱颖而出。

通用表达部分:本部分介绍了在日常工作中可能遇到的各种类型的电子邮件,例如询问信息、索要物品、申请批复等。无论你需要什么类型的邮件范本,这里都会为你提供理想的选择。

情景表达部分:本部分涵盖了通知、会议、销售与营销等多个方面。无论你需要的是哪种情境下的邮件范本,本书都提供了实用的内容和示例,以帮助你更好地应对各种情况。

你可以随时随地使用这本书,并从中获得的知识将有助于你在工作中获得更多的关注和提拔。只要你认真学习并将其应用于实践,编写商务电子邮件将成为一种乐趣而非负担。在此,我要感谢所有为这本书作出贡献的人,特别是我的编辑西莉亚,她提出了许多宝贵的意见,使这本书得以完成。同时,我还要感谢王青先生出色的翻译工作。