对于希望加入Newegg的卖家朋友来说，注册之前需要填写完成的W-8表格可能是一个令人头疼的问题。在本文中，我们将系统地讲解W-8表格以及如何正确填写它。

W-8表格全称：Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for U.S. Tax Withholding,用于非美国居民向美国国税局申报美国所得税减免时使用。开户人需要填报声明其本人并非美国公民，要求免除美国的相关税项。如果您所居住的国家为美国的税务减免互惠国，您便可能符合减税或免税的资格。简而言之，如果您的公司注册国家不是美国，填写了W-8后，您在美国售卖的商品是可以不缴纳美国所得税的。

那么如何正确填写呢？首先，我们需要填写“Name of organization that is the beneficial owner”，即受益所有人的公司名称。这个名称需要与您在seller portal>账户管理>财务信息里填写的beneficiary name完全一致。接下来，您需要填写“Country of incorporation or organization”，即公司所在的注册国家(非美国)。然后，勾选公司的公司类型，如(法人)团体公司类型(Corporation),具体按照公司实际情况来做勾选。接着，直接勾选“Active NFFE. Complete Part XXV”。最后，您需要提供相关证明文件以完成W-8表格的填写。

总之，正确填写W-8表格对于非美国居民的卖家朋友来说至关重要。请确保您填写的信息准确无误，以避免在税收方面产生不必要的麻烦。希望本篇文章能为您提供有用的帮助！

请在填写表格时确保以下信息的准确性，以避免后期payment被扣留的情况：

1. 在第七项中填写公司的永久居住地址(街道、公寓或套房编号或乡村路线),不要使用P.O.箱或收件人地址(除非是注册地址)。

2. 在第八项“Mailing address (if different from above)”中填写正确的有效收件地址和国家。

3. 在第三十九项Part XXV “Active NFFE”中直接勾选。

4. 在最后一项Part XXIX Certification > “Sign Here”中：

- “Signature of inpidual authorized to sign for beneficial owner”必须手写中文和英文的签名。建议由法人签署，但如果法人无法签字，公司指定负责人也可以代签。

- “Print Name”应规范输入签名，必须与手写签名一致。中文需用正楷书写。英文则不能连笔，每个英文字母都应清晰可辨。

- “Date (MM-DD-YYYY)”填写日期，注意格式规范为：月月-日日-年年年年。

最后一定要勾选：“I certify that I have the capacity to sign for the entity identified on line 1 of this form.”

如果您发现填写的表格出现以下情况，可能会导致后期payment被扣留：

1. 公司名称与后台财务信息里的受益人姓名大小写、标点符号、空格、特殊字符不一致。

2. 签名模糊不清或不一致。

3. 上传的表格有缺页、漏页或不完整等情况。

如果发现您的payment被扣留，请不要慌张。首先检查上传的表格是否存在上述问题，并同时联系商家支持部门：Newegg Marketplace Support 。