湖北广播电视台经视频道(简称湖北经视),是一家全国著名的省级经济电视台,也是当地最具影响力的主流电视频道之一。作为全国首家没有财政拨款来源的电视机构,湖北经视在过去的19年里,一直以独特的个性生存下来,收视率连续19年位居武汉第一。其中,主打栏目《经视直播》是一档依赖观众爆料、记者采访和电视播出来反映民生生活的新闻栏目,深受当地观众的喜爱。然而,随着节目规模的不断扩大,湖北经视也面临着业务流程执行上的困难与挑战。
一、机构简介
湖北省广播电视台电视经济频道是湖北广播电视台旗下的电视频道,作为全国首家省级经济电视台,具有独立法人资格。湖北经视目前通过无线和有线两种方式覆盖全省,是湖北省第一家实现24小时不间断播出的电视频道。为了进一步提升湖北经视整体网络化水平,优化热线报料流程,提升商城业务的整体购物、发货和售后水平,更紧密地连接供应商,更好地服务客户,湖北经视与伙伴云共同研制开发了线索反馈、订单管理系统。
二、业务痛点
1. 线索信息用纸记录,用户信息难沉淀。
新闻线索提供平台主要是热线平台,接线员通过文本形式记录信息,常常出现联系不到当事人的情况。文本记录的形式无法线上沉淀用户信息。
2. 爆料数据无法打通,难以实现统一管理。
网络渠道开通后,湖北经视线上爆料的数据与之前线下热线爆料的数据无法有效打通,不能实现统一管理。
3. 报名信息难统计,无法得知反馈信息。
线下报名流程繁琐,纸质表格或Excel记录报名信息,容易出现错漏且难以统计。报名结果无法及时同步到观众,观众也无法通过线上渠道进行反馈,导致信息易丢失。
三、实施过程
1. 市民轻松提供信息,线索线上留存。
市民可以通过“经视朋友圈”公众号以图片、视频形式进行报料。接到爆料后,接线员会开始在线进行审核。与此同时,爆料人也会收到服务号推送的爆料处理通知,随时掌握爆料审核进度。当爆料审核通过时,线索会自动分配给记者。记者可以在伙伴云系统中实时接收到通知,并具有查看本条数据的权限,如爆料信息、爆料手机号等。针对该线索进行持续跟进。
2. 呼叫中心整合,打通新闻爆料各渠道数据。
使用伙伴云后,将“经视热线报料系统”和“易米运通”呼叫中心对接。观众来电可自动创建沟通记录并自动关联上记录报料相关信息。
3. 公众号在线通知,观众轻松留言。
观众可以在公众号中进行报名流程,报名结果将以公众号的形式推送通知。系统管理员还可以自由地添加报名项目或节目,并支持对单一栏目的报名信息导出功能。此外,公众号还允许观众在线留言反馈,相关意见将由视官方人员在线回复。
项目成果:
1. 爆料线索随时溯源,人力成本减少三分之一。
使用伙伴云后,爆料流程实现了网络化。爆料线索可以随时溯源,不再出现找不到当事人信息的情况。这不仅提高了栏目制作效率,还大幅减少了接线员的人员消耗,使人力成本减少了三分之一。
2. 历史数据及时整合,爆料信息全流程同步。
通过打通微信报料和热线报料,系统内可以完成所有报料数据的统一处理。可以根据报料人的手机号进行报料人信息合并,如果历史“注册观众信息”中有此手机号,则将当前报料信息合并至此观众的报料信息中。
3. 公众号留言反馈,观众满意度提高80%。
通过公众号提供的报名流程、通知推送、在线留言反馈等功能,观众与电视台之间的交流变得更加便捷和高效。这种互动方式不仅提高了观众的参与度和满意度,还有助于电视台更好地了解观众需求,不断优化和改进栏目的内容和形式。