第四届中国金融科技产业峰会和第三届中新(苏州)金融科技应用博览会将于10月在苏州工业园区举行，旨在展示金融科技深度融合发展的成果。本刊将推出系列报道，深入金融机构、科技企业和相关载体，探访和解读金融科技在园区的智慧应用。
档案管理作为金融行业“幕后工作”，虽然很少公开展示，但却是大型金融企业的重要环节。传统的档案管理以人力投入为主，耗时耗力。随着web3.0的到来，档案管理3.0应运而生。成立于2014年的永山窍档案管理有限公司凭借其全国乃至全球首屈一指的智能化管理技术，创建了“窍楚”档案管理品牌，为银行、保险、证券、医院等行业提供基于档案信息安全的综合管理解决方案，已成为行业翘楚。
窍楚采用技术为主的方法实现智能化仓储。从档案入库前的登记开始到后期管理，公司的整套工作流程都实现了科学化、智能化、数据化。公司运用“物联网+GPS+自有物流”，实时监控档案在运输过程中的状态，并辅以“物联网+人脸识别”确保托管客户与库房管理作业人员顺利交接。针对金融行业最关注的信息安全问题，窍楚通过自动化技术实现人与档案分离管理，减少人为接触，并结合物联网、OCR、易档云档案管理平台、区块链等技术，实现记录追溯、数据统计等。同时，公司还与蚂蚁集团形成生态合作，共同打造档案管理高度安全的区块链模式，使整套流程的数据都实现完全上链、记录在案，进一步保障档案信息的安全存储。
在档案存储领域，如何最大限度利用库房空间、节约成本也是一大难题。为此，永山窍研发了智能化立体货架，其储存容量是传统密集柜的4.5倍，极大提升了空间利用率，减少库房成本；并且依靠先进的管理系统与自动化控制，投入人力成本仅是普通立体货架的50%,也有效节省了人力成本。企业推出的创新技术不仅可以为园区内有需要的市场主体带来福音，也能为金融行业的进一步发展减少后顾之忧。
除了加强运输和存储安全外，窍楚还提供快速便捷高效的调阅服务。客户从发起调阅指令到阅读档案仅需3-5分钟，相较于传统人工检索调阅的3-5个小时，在效率上实现了质的突破。
永山窍档案管理有限公司是一家专注于数智档案管理领域的公司，为银行、保险、证券、医院等行业提供基于档案信息安全综合管理解决方案。该公司自主研发的易档云档案管理平台与客户OA系统实现了无缝对接，可以在线完成申请、审批、下载，充分满足客户日常业务需求。此外，窍楚还提供高速且准确的盘点服务，通常10万箱档案进行人工盘点需5-8个月左右时间，而窍楚仅需60小时左右即可完成 。
